Általános adatok:
- Szakképesítés megnevezése: Szerkesztõségi asszisztens
- OKJ száma: 54343404
- Szakmacsoport:
Ügyvitel
Feladata: Könyvkiadókban, újságok szerkesztõségében - gépírási, ügyviteli és speciális kiadói ismeretek birtokában - adminisztrációs, ügyintézõi és titkári feladatok ellátása.
Alapadatok
- OKJ-szám: 54343404
- Szakmacsoport: Ügyvitel
- Szint: emelt szintû szakképesítés
- Betölthetõ foglalkozás: Egyéb irodai jellegû foglalkozások (4199)
- Felelõs minisztérium: OM
Képzési adatok
- Képzési idõ: 2 év (szakképzési évfolyamok száma)
- Lehetséges képzési forma: iskolai rendszerben és felnõttképzésben is tanulható.
- Elmélet aránya a képzésben: 50%
Feltételek
- Szükséges iskolai végzettség: érettségi
- Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges
- Pályaalkalmassági vizsgálat: nem szükséges
A munka jellege
Döntõen ülve, hajlott testtartásban, zárt munkahelyen végzett szellemi munka.
Jellemzõ tevékenységek
Kapcsolattartás a szerzõvel, terjesztõvel, gépelõkkel stb.; szerzõdésekkel, kiadványokkal kapcsolatos adminisztrációs teendõk ellátása; a vezetõ által igényelt információk összegyûjtése, szóbeli jelentés, tájékoztatás; levelek, jelentések leírása diktálás vagy kézirat alapján; rutinlevelezés önálló intézése; beérkezõ és kimenõ posta intézése; levelek és iratok rendezése, nyilvántartása; alapvetõ számviteli, pénzügyi feladatok (bizonylatkezelés, adóbefizetések stb.) ellátása; megbeszélések, értekezletek, tanácskozások szervezése, elõkészítése; hivatalos látogatók fogadása; határidõk nyilvántartása; telefonüzenetek vétele; a dolgozók szabadságának és távollétének nyilvántartása.
Követelmények
Rendelkezzen a gépíró és szövegszerkesztõ szakképesítésnek megfelelõ ismeretekkel, képességekkel; legyen képes a kézirattal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátására útmutatás alapján, illetve önállóan; ismerje a kiadványok elõállításával, a kézirattal, a könyvvel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat; el tudja látni a dokumentumok tárolásával kapcsolatos feladatokat; legyen képes a kézirattal kapcsolatos teendõk (szerzõiív-számítás, korrektúra, kéziratjavítás stb.) ellátására; rendelkezzen alapszintû idegennyelv-ismerettel; gondolatait világosan, érthetõen formálja meg, és a hallott szöveget kifejezõ módon, pontosan közvetítse; rendelkezzen alapvetõ gazdasági, számviteli, pénzkezelési, adózási ismeretekkel, beleértve a honoráriummal kapcsolatos teendõket is; rendelkezzen a munkájához szükséges szerzõi jogi, polgári jogi, gazdasági jogi és munkajogi ismeretekkel; legyen képes egy korszerû táblázatkezelõ és egy korszerû adatbázis-kezelõ program használatára; tudjon megszervezni egyszerûbb rendezvényeket, ismerje a protokolláris elõírásokat; legyen képes segíteni a vezetõ idejének beosztását; rendelkezzen megfelelõ emberismerettel és kapcsolattartási készséggel; tartsa be a titkári munkával kapcsolatos etikai elvárásokat; tartsa be a munkavédelmi, tûzvédelmi és környezetvédelmi elõírásokat.