Általános adatok:
- Szakképesítés megnevezése: Irodai asszisztens
- OKJ száma: 52343405
- Szakmacsoport:
Ügyvitel
Feladata: Gépírási, szövegszerkesztési, alapfokú ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása számítástechnikai és ügyvitel-technikai berendezések (pl. személyi számítógép, nyomtató, írógép, másoló) használatával; gyorsírással diktátum lejegyzése.
Alapadatok
- OKJ-szám: 52343405
- Szakmacsoport: Ügyvitel
- Szint: középfokú szakképesítés
- Betölthetõ foglalkozás: Gyors-gépíró (4192)
- Felelõs minisztérium: OM
Képzési adatok
- Képzési idõ: 2 év (szakképzési évfolyamok száma)
- Lehetséges képzési forma: iskolai rendszerben és felnõttképzésben is tanulható.
- Elmélet aránya a képzésben: 60%
Feltételek
- Szükséges iskolai végzettség: középiskola utolsó évfolyama
- Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges
- Pályaalkalmassági vizsgálat: nem szükséges
A munka jellege
Ülve, hajlott testtartással, zárt munkahelyen végzett adminisztratív munka (szellemi jellegû).
Jellemzõ tevékenységek
Anyagok gépelése; levelek, statisztikai jelentések, kimutatások, táblázatok, kéziratok megírása számítógépes szövegszerkesztõ programok segítségével; gondoskodás az ügyiratok iktatásáról, sokszorosításáról, postázásáról.
Követelmények
Legyen képes legalább percenként 150 szótagos sebességû diktátum gyorsírással történõ leírására és nyomtatott formába történõ áttételére; tudjon gépelni minimum percenként 170 leütés sebességgel; ismerje és alkalmazza a helyesírás szabályait, legyen képes a beszélõ szándékát pontosan tükrözõ szövegformálásra; rendelkezzen alapvetõ levelezési és ügyviteli ismeretekkel, tudja alkalmazni az iratkészítés formai szempontjait, legyen képes a munkaüggyel kapcsolatos iratok, a hivatalos szervekkel való kapcsolattartást szolgáló iratok és belsõ iratok, gazdasági tevékenységgel kapcsolatos iratok készítésére minta és diktálás alapján; legyen képes a számítógép üzembe helyezésére, a vírusellenõrzésre, egy korszerû szövegszerkesztõ program használatára, táblázatkészítésre, a számítógéppel készített iratok kinyomtatására; tudja alkalmazni az irodai eszközöket (fax, diktafon, másológép); rendelkezzen megfelelõ kommunikációs készséggel; tartsa be a munkavédelmi, tûzvédelmi és környezetvédelmi elõírásokat.