Titkárságvezető - OKJ tanfolyam, képzés
HIRDETÉS
Általános adatok:
Szakképesítés megnevezése: TitkárságvezetőA szakképesítés OKJ száma: 55 346 02 0010 55 02
A szakképesítés szintje: Felsőfokú (érettségivel)
Szakmacsoport: Ügyvitel
Betölthető foglalkozás:
Jegyzékbe kerülés éve: 2006
Az SzVK hatályba lépésének dátuma: 2008.08.13.
SZVK306_Ugyviteli_szakugyintezo.pdf
A Titkárságvezető szakképesítés munkaterületének rövid, jellemző leírása:
Ügyintézői feladatokat lát elÜgyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket kezel
Leíró feladatokat végez két idegen nyelven
Ügyintézői feladatokat lát el két idegen nyelven
A rendezvények szervezésében közreműködik két idegen nyelven
PR tevékenységet végez szakmai irányítással
Szóbeli kommunikációs kapcsolattartási feladatokat lát el két idegen nyelven
A külkereskedelmi ügylet levelezési részfeladatait végzi
A külkereskedelmi ügylethez kapcsolódó szóbeli kommunikációt végez
Titkársági leíró feladatokat végez:
Titkársági ügyintézői feladatokat lát el
Irányítja a protokoll feladatokat
Rendezvényeket, eseményeket szervez
Gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatokat végez
Részt vesz a személyügyi feladatok ellátásában szakmai irányítással
Személyi titkári feladatokat lát el
Vezetői feladatokat végez az ügyvitel területén
Titkári feladatokat lát el egy idegen nyelven
Ügyviteli folyamatokat szervez és irányít
Részt vesz az automatizált iroda működtetésében
Kidolgozza az ügyviteli munka minőségirányítási elemeit
A Titkárságvezető képzés megkezdésének szükséges feltételei:
Bemeneti kompetenciák: -Iskolai előképzettség: érettségi vizsga
Szakmai előképzettség: -
Előírt gyakorlat: -
Elérhető kreditek mennyisége: 60
Pályaalkalmassági követelmények: szükségesek
Szakmai alkalmassági követelmények: nem szükségesek
Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükségesek
Elmélet/gyakorlat aránya:
30%-elmélet70%-gyakorlat
A képzés maximális időtartama:
Szakképzési évfolyamok száma: 2 évVálasztható képzési formák:
- IskolarandszerűAz 55 346 02 0010 55 02 azonosító számú, Titkárságvezető megnevezésű szakképesítés szakmai követelménymoduljainak:
2559-06 Irat- és dokumentumkezelés, -készítés
A hozzárendelt 1. vizsgafeladat: A nyomtatott formában rendelkezésére bocsátott kb. 1500-2000 karakter terjedelmű magyar vagy idegen nyelvű szöveg begépelése és javítása a megadott korrektúrajelek figyelembevételével
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 15 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A begépelt szöveg, levél formázása a tanult szövegszerkesztő program alkalmazásával a megadott szerkesztési utasítások szerint és kinyomtatása
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 3. vizsgafeladat: Az iratkezelés szabályainak bemutatása meghatározott adatok alapján
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 30%
2. feladat 40%
3. feladat 30%
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 15 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A begépelt szöveg, levél formázása a tanult szövegszerkesztő program alkalmazásával a megadott szerkesztési utasítások szerint és kinyomtatása
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 3. vizsgafeladat: Az iratkezelés szabályainak bemutatása meghatározott adatok alapján
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 30%
2. feladat 40%
3. feladat 30%
2563-06 Titkársági rendezvény- és projektszervezés
A hozzárendelt 1. vizsgafeladat: Egy rendezvény dokumentumainak (levelek, körlevelek, költségvetés, program) elkészítése megadott paramétereknek megfelelően
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 120 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A rendezvényszervezéssel, pályázatkészítéssel kapcsolatos kommunikációs, szervezési és gazdálkodási ismeretek bemutatása
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 50%
2. feladat 50%
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 120 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A rendezvényszervezéssel, pályázatkészítéssel kapcsolatos kommunikációs, szervezési és gazdálkodási ismeretek bemutatása
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 50%
2. feladat 50%
2564-06 A titkársági vezetési-szervezési feladatok ellátása az ügyvitel területén
A hozzárendelt 1. vizsgafeladat: Két szervezeti egység közötti titkári munkaszituáció, eset szakmai hátterének bemutatása a munkajogi, titkári, dokumentumkészítési, vezetési-szervezési ismeretek alkalmazásával
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A vezető szakmai programjának koordinálását szolgáló levél, dokumentum készítése önálló fogalmazással a megadott információk alapján
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 60 perc
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 50%
2. feladat 50%
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A vezető szakmai programjának koordinálását szolgáló levél, dokumentum készítése önálló fogalmazással a megadott információk alapján
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: írásbeli
- Időtartama: 60 perc
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 50%
2. feladat 50%
2565-06 Idegen nyelvű titkársági kommunikáció
A hozzárendelt 1. vizsgafeladat: A titkársági szituációk idegen nyelvű kommunikációs ismereteinek bemutatása
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A külföldi telefonhívások fogadásával és szervezeti egységek közötti továbbításával kapcsolatos helyzetgyakorlat egy idegen nyelven
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 3. vizsgafeladat: Idegen nyelvű üzleti levél elkészítése a tanult szövegszerkesztő program felhasználásával a megadott paraméterek alapján a célországban szokásos formában
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 40%
2. feladat 40%
3. feladat 20%
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: A külföldi telefonhívások fogadásával és szervezeti egységek közötti továbbításával kapcsolatos helyzetgyakorlat egy idegen nyelven
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 3. vizsgafeladat: Idegen nyelvű üzleti levél elkészítése a tanult szövegszerkesztő program felhasználásával a megadott paraméterek alapján a célországban szokásos formában
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 40%
2. feladat 40%
3. feladat 20%
2566-06 Titkársági ügyvitelszervezés
A hozzárendelt 1. vizsgafeladat: Az ügyviteli folyamatot elemző témájú szakdolgozat egyik témakörének prezentálása a meghatározott szempontsor szerint
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: Az ügyviteli folyamatot elemző témájú szakdolgozat védése a meghatározott szempontsor szerint
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 60%
2. feladat 40%
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: gyakorlati
- Időtartama: 60 perc
A hozzárendelt 2. vizsgafeladat: Az ügyviteli folyamatot elemző témájú szakdolgozat védése a meghatározott szempontsor szerint
- A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység: szóbeli
- Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)
- A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:
1. feladat 60%
2. feladat 40%
A Titkárságvezető szakmai vizsgára bocsátás feltételei:
A képzési programban előírt gyakorlat teljesítéséről szóló igazolásA képzési programban előírt terjedelemben és határidőre elkészített szakdolgozat leadása
A 4. és 8. vizsgarész megkezdésének feltétele a vizsgarészben meghatározott témában, minimum 10, maximum 30 oldal terjedelemben elkészített szakdolgozat beadása a vizsgát megelőzően 30 nappal
Az utolsó szakképző évfolyam eredményes elvégzése, amely egyenértékű a modulzáró vizsga eredményes letételével
Az Ügyviteli szakügyintéző résszakképesítések:
-Az Ügyviteli szakügyintéző elágazások:
Gazdasági idegen nyelvű menedzserTitkárságvezető
Az Ügyviteli szakügyintéző ráépülések:
-A Titkárságvezető szakképesítéssel rokon szakképesítések:
-Az oldalon található adatok tájékoztató jellegűek, a szakképesítések hatályos és a már hatályát vesztett szakmai és vizsga követelményeit kiadó rendeletekről az alábbi hivatalos forrásokból tájékozódhat:
www.magyarorszag.hu
www.nive.hu
Szakmakereső